Voiko seikkailupuiston varata kokonaan yrityksen käyttöön?
Posted:
Yritystapahtumien suunnittelu voi tuntua haastavalta, kun tavoitteena on löytää aktiviteetti, joka innostaa koko henkilöstöä ja jättää muiston pitkäksi aikaa. Seikkailupuisto on noussut yhdeksi suosituimmista vaihtoehdoista TYKY-päivien ja yritystapahtumien järjestämiseen, koska se yhdistää liikunnan, yhteisöllisyyden ja elämykset tavalla, johon perinteiset kokoustilat eivät pysty. Tässä artikkelissa vastataan suoraan yleisimpiin kysymyksiin, joita yritykset esittävät harkitessaan seikkailupuistoa ryhmätilaisuuden kohteeksi.
Voiko seikkailupuiston varata kokonaan yrityksen käyttöön?
Kyllä, seikkailupuiston voi varata kokonaan yrityksen käyttöön. Tämä tarkoittaa, että puisto suljetaan muilta asiakkailta varausajaksi ja koko tila on yksinomaan tilaisuuden järjestäjän käytössä. Yksityisvaraus sopii erityisesti suuremmille ryhmille, jotka haluavat tilaisuuteen rauhallisuutta, yhtenäisyyttä ja mahdollisuuden räätälöidä ohjelma vapaasti.
Yksityisvarauksen etuna on se, että henkilöstö pääsee kokeilemaan ratoja omassa rauhassa ilman ulkopuolisia katselijoita tai ruuhkaa. Tämä madaltaa kynnystä osallistua myös niillä työntekijöillä, jotka saattaisivat muuten arastella julkisessa ympäristössä. Lisäksi yrityksen on helpompi aikatauluttaa ohjelma, tauot ja mahdolliset kokoontumishetket, kun koko puisto toimii yhden tilaisuuden ehdoilla. Flowparkissa yksityisvaraukset ovat olleet suosittu valinta juuri tästä syystä: tilaisuus pysyy yhtenäisenä ja hallittuna alusta loppuun.
Mitä hyötyä seikkailupuistosta on yritystilaisuudessa?
Seikkailupuisto tarjoaa yritystapahtumaan konkreettisia hyötyjä, joita toimistossa tai ravintolatilassa ei synny: se haastaa osallistujat fyysisesti ja henkisesti, rakentaa luottamusta tiimin välille ja luo jaettuja onnistumisen kokemuksia. Yläköysiradat edellyttävät rohkeutta, sinnikkyyttä ja toisten kannustamista, mikä heijastuu suoraan tiimidynamiikkaan.
Yritystapahtuman näkökulmasta seikkailupuisto toimii myös tasa-arvoistavana ympäristönä. Hierarkiat madaltuvat, kun johtaja ja harjoittelija kohtaavat saman haasteen samalla viivalla. Tämä tekee seikkailupuistosta erityisen tehokkaan välineen uusien tiimien yhteishengen rakentamiseen tai pitkään yhdessä toimineen porukan virkistämiseen. TYKY-päivän järjestäjälle seikkailupuisto tarjoaa myös selkeän rakenteen: aktiviteetti, tauot ja ohjelma on helppo rakentaa ratasuoritusten ympärille ilman monimutkaista ohjelmasuunnittelua.
Kuinka suuri ryhmä seikkailupuistoon mahtuu kerralla?
Seikkailupuistoon mahtuu kerralla kymmeniä henkilöitä, ja suuremmissa puistoissa kapasiteetti voi nousta useisiin satoihin osallistujiin. Tarkkaan sopivaan ryhmäkokoon vaikuttavat puiston koko, ratojen määrä ja se, onko kyseessä yksityisvaraus vai jaettu käyttö muiden asiakkaiden kanssa.
Käytännössä pienemmätkin ryhmät, esimerkiksi 10 tai 20 hengen tiimit, saavat seikkailupuistosta täyden hyödyn, koska jokainen etenee radoilla omaan tahtiinsa. Suuremmissa yritysryhmissä kannattaa kysyä suoraan puistolta maksimikapasiteetti ja selvittää, tarvitseeko ryhmä jakaa pienempiin aloitusporukoihin opastuksen sujuvuuden vuoksi. Flowparkissa jokainen asiakas suorittaa ennen ratoja testiradan, joten ryhmän koon suunnittelu etukäteen auttaa pitämään aloituksen sujuvana ja aikataulussa.
Miten seikkailupuiston yritysvaraus tehdään?
Seikkailupuiston yritysvaraus tehdään ottamalla suoraan yhteyttä puistoon sähköpostitse tai puhelimitse ja kertomalla ryhmän koko, toivottu ajankohta ja tilaisuuden luonne. Useimmissa puistoissa on erillinen yrityspalvelutiimi tai lomake ryhmävarauksia varten, joka nopeuttaa prosessia.
Varauksen tekemisessä kannattaa huomioida muutama käytännön asia:
- Ajankohta: Varaa riittävän ajoissa, erityisesti kesäsesonkina ja viikonloppuisin, jolloin kysyntä on suurimmillaan.
- Ryhmän koko: Ilmoita osallistujamäärä mahdollisimman tarkasti, jotta puisto voi varmistaa kapasiteetin ja henkilöstön riittävyyden.
- Lisäpalvelut: Kysy samalla tarjoilusta, kokoustiloista tai muista lisäpalveluista, jotta ne voidaan sisällyttää samaan kokonaisuuteen.
- Räätälöinti: Kerro, onko kyseessä TYKY-päivä, pikkujoulut, asiakastilaisuus tai jokin muu tapahtuma, jotta puisto voi ehdottaa sopivinta pakettia.
Yritysvaraukset poikkeavat yksittäisistä asiakasvarauksista usein myös hinnoittelultaan: ryhmähinnat ja paketit ovat tyypillisesti edullisempia kuin yksittäisten lippujen ostaminen erikseen.
Sopiiko seikkailupuisto kaikille työntekijöille fyysisestä kunnosta riippumatta?
Seikkailupuisto sopii suurimmalle osalle työntekijöistä, koska radat on suunniteltu eritasoisiksi ja jokainen voi edetä omien kykyjensä mukaan. Helpoimmat radat ovat matalia ja teknisesti yksinkertaisia, kun taas vaativimmat reitit testaavat tasapainoa, rohkeutta ja voimaa jopa kahdenkymmenen metrin korkeudessa.
Tärkeintä on se, ettei seikkailupuistossa tarvita ennakko-osaamista tai erityistä fyysistä kuntoa. Henkilökunta opastaa varusteiden käytön ja radoilla toimimisen ennen kuin kukaan astuu varsinaisille radoille. Tämä tarkoittaa, että myös ensikertalainen tai henkilö, joka ei harrasta liikuntaa säännöllisesti, pystyy osallistumaan turvallisesti. Radoilla edetään jatkuvasti varmistuslinjaan kytkettynä, mikä poistaa suurimman osan turvallisuushuolista.
On kuitenkin hyvä huomioida, että tietyt terveydentilaan liittyvät rajoitteet, kuten korkean paikan kammo tai tuki- ja liikuntaelinsairaudet, voivat vaikuttaa osallistumiseen. Näissä tapauksissa kannattaa kysyä puistolta etukäteen, jotta kaikille löytyy sopiva tapa osallistua tilaisuuteen.
Mitä muita palveluita yritystilaisuuteen voi yhdistää seikkailupuistossa?
Seikkailupuiston yritystilaisuuteen voi yhdistää useita lisäpalveluita, kuten tarjoilun, kokoustilan käytön, erillisiä aktiviteetteja kuten vaijeriliu’un tai köysitikaskiipeilyn, sekä tilaisuuden juonnon tai ohjelman koordinoinnin. Näin yritystapahtumasta rakentuu yhtenäinen kokonaisuus yhden katon alta.
Käytännössä monet yritykset yhdistävät seikkailupuistokäynnin lounaaseen tai kahvitarjoiluun, jolloin sosiaaliselle kanssakäymiselle jää luonteva tila aktiviteetin jälkeen. Tämä on erityisen tärkeää TYKY-päivissä, joissa tavoitteena on paitsi liikunta myös yhteisöllisyys. Flowpark on aktiivisesti mukana erilaisissa tapahtumissa ja voi järjestää esimerkiksi köysitikaskiipeilyä tai vaijeriliukua osana laajempaa ohjelmakokonaisuutta.
Lisäpalveluiden yhdistäminen kannattaa suunnitella jo varausvaiheessa, jotta puisto voi varmistaa tarvittavat resurssit. Hyvin suunniteltu yritystapahtuma seikkailupuistossa ei ole pelkkä aktiviteettipäivä, vaan kokemus, josta henkilöstö puhuu vielä pitkään jälkeenpäin.